Ostatnio miałem poprawić coś w starym rozwiązaniu, które budowałem na Sharepoint 2010. Odkryłem przy tym ciekawy trick, na który wpadłem pewnie natchniony jakimś tutorialem na Youtube.
Trick przydaje się, jeśli chcemy zmieniać adresatów i treść maili systemowych (wysyłanych przez workflow do użytkowników) ale nie chce nam się w tym celu modyfikować samego workflow.
Budujemy sobie listę niestandardową, na której wrzucamy szablony takich powiadomień i listy mailowe. Przykładowo:
Następnie w definicji workflow wskazujemy wartości z tej listy jako pola adresatów lub fragmenty maila.
Następnie robimy tak:
a potem tak: